ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Στη Skroutz θέλουμε οι συνεργάτες μας να γνωρίζουν ποια δεδομένα τους μοιράζονται μαζί μας και στο τι κάνουμε εμείς με αυτά. Το κείμενο αυτό εξηγεί με απλά λόγια αλλά και σαφήνεια τι δεδομένα συλλέγουμε για εσάς στο πλαίσιο της λειτουργίας της πλατφόρμας academy.skroutz.gr (εφεξής η «Εκπαιδευτική Πλατφόρμα») και πως τα χρησιμοποιούμε. Σημειώνεται ότι η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται μόνο σε όσους συνεργάτες είναι φυσικά πρόσωπα ή σε εκπροσώπους συνεργατών μας [εφεξής «Συνεργάτες»], καθώς η ισχύουσα νομοθεσία [Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, Ν.4624/2019, Ν.2472/1997] αναγνωρίζει την έννοια των προσωπικών δεδομένων και την αντίστοιχη προστασία μόνο σε φυσικά πρόσωπα.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η εταιρία μας, με την επωνυμία «ΣΚΡΟΥΤΖ Α.Ε.» και έδρα στην οδό Αλέκου Παναγούλη 91, Νέα Ιωνία 142 34 (εφ’ εξής  «Εταιρία») ενεργεί ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας των προσωπικών σας  δεδομένων στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στα επιμορφωτικά σεμινάρια που παρέχονται μέσω της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Η Εταιρία συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διαδικασία εγγραφής και συμμετοχής σας στην Εκπαιδευτική Πλατφόρμα:

• Ονοματεπώνυμο και εταιρική επωνυμία Συνεργάτη
• Email και username που έχετε καταχωρήσει στην πλατφόρμα ΑΦΜ επιχείρησης Συνεργάτη
• Το είδος της συνεργασίας που έχετε με την Skroutz, τον αναγνωριστικό αριθμό του καταστήματός σας, την προϊοντική κατηγορία στην οποία έχετε υπαχθεί
• Τις απαντήσεις που υποβάλατε, τη βαθμολογία σας, τα badges σας, τυχόν σχόλια/γνώμη/αξιολόγηση που υποβάλατε και τα στατιστικά προόδου σας

Περαιτέρω, η Εταιρία συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια συμμετοχής σας στα ζωντανά επιμορφωτικά σεμινάρια, μέσω πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης:

• Την ονομασία του συμμετέχοντα, καθώς και τη φωνή, την εικόνα, τις ερωτήσεις/απαντήσεις και τα σχόλια που υποβάλλει. Θα ενημερώνεστε εκ των προτέρων για τα επιμορφωτικά σεμινάρια τα οποία θα ηχογραφούνται ή/και βιντεοσκοπούνται και προτείνουμε να έχετε την κάμερά σας κλειστή.

ΓΙΑΤΙ ΤΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Σύμβαση

Η Εταιρία συλλέγει και επεξεργάζεται περαιτέρω τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την εκτέλεση των μεταξύ μας συμβατικών υποχρεώσεων. Ειδικότερα, η συμμετοχή σας, καθώς και η επιτυχής εξέτασή σας στα επιμορφωτικά σεμινάρια της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, αποτελεί αναγκαίο συμβατικό όρο για τη μεταξύ μας συνεργασία, διασφαλίζοντας ένα κοινό, ελάχιστο επίπεδο επιμόρφωσης για τους συνεργάτες μας. Τα προσωπικά σας δεδομένα τίθενται υπό επεξεργασία προκειμένου να επιβεβαιωθεί η συμμετοχή σας και η επιτυχής εξέτασή σας στις εκπαιδεύσεις, αλλά και για να λαμβάνετε τις απαραίτητες επικοινωνίες μέσω e-mail σχετικά με τη συμμετοχή σας σε νέες ή επερχόμενες εκπαιδεύσεις.

Έννομο συμφέρον

Επιπλέον, η Εταιρία έχει έννομο συμφέρον να βεβαιώνει την ασφάλεια, τον εντοπισμό και αντιμετώπιση σφαλμάτων και ευπαθειών, αλλά και την εν γένει ομαλή λειτουργία της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας. Επίσης, έχει έννομο συμφέρον να αναλύει τα δεδομένα χρήσης της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας για σκοπούς επιχειρηματικής ανάπτυξης και βελτίωσης των υπηρεσιών που παρέχονται στους Συνεργάτες.

ΜΕ ΠΟΙΟΥΣ ΤΑ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ

Τα προσωπικά σας δεδομένα, συλλέγονται και γίνονται αντικείμενο περαιτέρω επεξεργασίας από ειδικά προς αυτό εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρίας. Στο πλαίσιο της καλύτερης διαχείρισης των λειτουργικών και οργανωτικών αναγκών της Εταιρίας, και πάντοτε σε συμφωνία με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

• Πάροχοι πληροφοριακών συστημάτων και τεχνολογικών λύσεων όπως η Microsoft (Microsoft Teams) και η Zoom.
• Πάροχοι των επιμορφωτικών πλατφορμών, όπως η Epignosis (Talent LMS).
• καθώς και οποιαδήποτε άλλη διοικητική, δικαστική ή δημόσια αρχή ή γενικά νομικό ή φυσικό πρόσωπο προς το οποίο ενδέχεται βάσει νόμου ή δικαστικής απόφασης, να απορρέει σχετική υποχρέωση ή δικαίωμα της Εταιρίας να ανακοινώνει τέτοια δεδομένα.

Στο πλαίσιο λειτουργίας των εταιριών αυτών, τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν εκτός Ευρωπαϊκού Χώρου και ιδίως στις ΗΠΑ και στο Ηνωμένο Βασίλειο από τις εταιρίες αυτές, παρότι η σχετική αποθήκευση των δεδομένων γίνεται κυρίως στην Ε.Ε και υπάρχουν σε ισχύ αυστηρές συμβατικές ρήτρες ή ευρωπαϊκές αποφάσεις επαρκούς προστασίας για τη διαβίβαση αυτή.

ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΤΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ

Τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στην Εκπαιδευτική Πλατφόρμα θα διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας μας και έως και 5 έτη μετά τη λύση ή λήξη αυτής. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο για την επιδίωξη των νομικών αξιώσεών μας ή άλλων έννομων συμφερόντων μας, τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για επιπλέον χρονικό διάστημα, μέχρι την ικανοποίηση των συμφερόντων αυτών.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της νομοθεσίας και στο πλαίσιο της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, έχετε και μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα δηλαδή να ενημερωθείτε για το κατά πόσον τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και αφετέρου να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την πραγματοποιούμενη επεξεργασία,
• το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών προσωπικών σας δεδομένων ή τη συμπλήρωση αυτών,
• το δικαίωμα διαγραφής,
• το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας,
• το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας,
• το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σας προς άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ή προς εσάς.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρία στο πλαίσιο της Εκπαιδευτικής Πλατφόρμας, καθώς και για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε να στείλετε e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση  dpo@skroutz.gr.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να προσφύγετε μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600 www.dpa.gr). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.